Nog één keer samen door de woning, voordat de sleutels overgaan. Tijdens de eindinspectie controleren koper, verkoper en makelaar of de woning wordt opgeleverd zoals afgesproken. Bij LWM plannen we de eindinspectie altijd vóór de oplevering en sleuteloverdracht, meestal kort vóór de afspraak bij de notaris.
De verhuizing staat voor de deur. De dozen zijn ingepakt en de afspraak bij de notaris staat in de agenda. Toch is er eerst nog een belangrijk moment: de eindinspectie. Geen nieuwe bezichtiging, maar een laatste controle van de woning en de gemaakte afspraken.
Wat is een eindinspectie?
Een eindinspectie is de laatste gezamenlijke rondgang vóór de overdracht. Je vergelijkt de staat van de woning met wat in de koopovereenkomst, de lijst van zaken en eventuele aanvullende afspraken is vastgelegd. Zijn de afgesproken spullen aanwezig? Is er nieuwe schade? Zijn de ruimtes achtergelaten zoals afgesproken?
Dat is nuttig voor beide partijen. De koper ziet wat hij overneemt en de verkoper kan laten zien hoe de woning wordt opgeleverd. Bevindingen en afspraken leg je schriftelijk vast. Zo verklein je de kans op onduidelijkheid achteraf.
Wanneer vindt de eindinspectie plaats?
Bij LWM plannen we de eindinspectie altijd vóór de oplevering en sleuteloverdracht, meestal kort vóór de afspraak bij de notaris. De precieze tijd stemmen we af op de woning, de afspraak bij de notaris en de benodigde reistijd. Plan voldoende ruimte om rustig te kijken en vragen te bespreken.
Dit beschrijft onze werkwijze, niet een algemene wettelijke verplichting voor iedere woningoverdracht. Bij afwijkende afspraken over het moment van gebruik of sleuteloverdracht bespreek je vooraf met de makelaar en zo nodig de notaris hoe de inspectie daarop aansluit.
Wie zijn erbij en hoe verloopt het?
Gewoonlijk lopen koper en verkoper samen met de betrokken makelaar door de woning. Heeft de koper een eigen aankoopmakelaar, dan kan die ook aanwezig zijn. Neem de koopovereenkomst, de lijst van zaken en aanvullende afspraken mee, digitaal of op papier.
Je gaat ruimte voor ruimte door het huis, inclusief de tuin, garage of berging als die bij de koop horen. De verkoper kan uitleg geven over apparaten en installaties. Je noteert de meterstanden en legt eventuele bijzonderheden vast op het eindinspectieformulier.
Dit controleer je tijdens de eindinspectie
- De afgesproken staat van de woning. Zijn de ruimtes leeg en schoon voor zover dat is afgesproken? Let op nieuwe schade aan muren, vloeren, ramen en deuren, bijvoorbeeld door het verhuizen. Bekijk ook zichtbare lekkages of andere veranderingen sinds de eerdere bezichtiging.
- De lijst van zaken. Controleer welke roerende zaken achterblijven of meegaan. Denk aan gordijnen, verlichting of losse kasten. Vergelijk dit met de schriftelijke afspraken, niet alleen met wat je je van de bezichtiging herinnert.
- Een korte controle van installaties en apparatuur. Controleer voor zover mogelijk bijvoorbeeld warm water, kranen, toilet, verwarming en de afgesproken keukenapparatuur. Vraag hoe de thermostaat en andere bediening werken. Een korte controle laat niet alle mogelijke gebreken zien.
- Meterstanden en foto’s. Noteer de standen van water, elektriciteit en gas, voor zover aanwezig. Maak duidelijke foto’s waarop de standen en zo mogelijk de meternummers staan. Bewaar de datum en de gegevens voor de afhandeling met de leveranciers, ook bij slimme meters.
- Sleutels, documenten en toegang. Bespreek welke sleutels, afstandsbedieningen en toegangsmiddelen bij de overdracht worden meegegeven. Denk ook aan de brievenbus en berging. Vraag naar beschikbare handleidingen en garantiebewijzen.
- Het schriftelijke verslag. Leg de bevindingen, meterstanden en eventuele vervolgafspraken vast. Controleer samen of het verslag klopt en zorg dat beide partijen een exemplaar ontvangen. Onderteken geen verklaring dat alles akkoord is als er nog een verschil van mening bestaat; laat dat verschil duidelijk opnemen.
Wat als er iets niet klopt?
Een beschadigde deur, een apparaat dat niet werkt of een afgesproken kast die ontbreekt: noteer wat je ziet, maak foto’s en vergelijk het met de afspraken. Bespreek het direct met de andere partij en de makelaar, vóór het tekenen van de leveringsakte. Betrek de notaris als het gevolgen kan hebben voor de overdracht.
Leg een mogelijke oplossing concreet vast: wat moet gebeuren, wie doet dat en wanneer? Of herstel, een vergoeding of een andere afspraak passend is, hangt af van de koopovereenkomst en de omstandigheden. Een bedrag in depot bij de notaris of uitstel van de levering is niet iets wat je eenzijdig regelt. Bespreek de voorwaarden en gevolgen eerst met de betrokken partijen en de notaris; vraag bij een geschil juridisch advies.
Een eindinspectie is geen bouwkundige keuring. Het is een laatste controle van de oplevering, geen uitgebreid technisch onderzoek. De inspectie biedt geen garantie dat de woning vrij is van verborgen gebreken en bepaalt op zichzelf niet wie juridisch aansprakelijk is.
Goed voorbereid naar de sleuteloverdracht
Als koper neem je de afspraken en een telefoon voor foto’s mee. Als verkoper zorg je dat alle ruimtes toegankelijk zijn, de afgesproken zaken aanwezig zijn en sleutels en beschikbare documenten klaarliggen. Samen neem je de tijd om vragen en bijzonderheden op te schrijven.
Wil je meer weten over de begeleiding bij een aankoop? Bekijk onze pagina over aankoopbegeleiding. Heb je een vraag over de eindinspectie van jouw woning? Neem contact met ons op om de situatie te bespreken.
Meer uitleg: Funda over de eindinspectie. Dit artikel geeft algemene informatie. De koopovereenkomst en de concrete afspraken zijn leidend.